01
Préciser ce qui sera publié
Indiquez le support, la version et l’objectif de publication. Une page publique, une lettre et une note interne n’ont pas le même contexte d’utilisation.
Donnez à chaque support un nom et une version : courriel V2, page V3, fiche partenaires V1. Précisez la date cible et l’action attendue du lecteur. Un dossier « campagne finale » contenant plusieurs fichiers non identifiés laisse trop de place à l’interprétation au moment de la diffusion.
02
Préciser qui vérifie et qui décide
Identifiez qui vérifie les faits, qui approuve le contenu et qui décide de la diffusion. Un accord de principe sur une campagne ne vaut pas validation de tous ses supports.
Distinguez la relecture factuelle, la cohérence du message et l’autorisation de diffusion. Dans une petite équipe, une personne peut porter plusieurs responsabilités ; rendez ce cumul explicite. Fixez un délai et la conduite à tenir en l’absence de réponse. Le silence ne devient pas un accord par défaut.
03
Vérifier le contexte de diffusion
Notez la date prévue, les informations pratiques et les mentions à vérifier. Pour une campagne politique ou électorale, faites examiner la nature du message et les règles applicables à l’élection avant de publier.
Une correction peut changer le sens du message. Si le lieu, le prix ou une condition évolue, indiquez les supports touchés et les validations à reprendre. Une correction typographique peut suivre une procédure plus légère si l’équipe en a défini les limites. Évitez de rouvrir toutes les décisions sans identifier ce qui a réellement changé.
04
Préparer la suite
Gardez une copie de la version transmise, le motif des corrections et les informations nécessaires au bilan. Ne confondez pas un export avec la confirmation d’un envoi.
Distinguez les états : brouillon, en relecture, modifications demandées, approuvé pour une version donnée, puis transmis. Conservez la décision, sa date et les éventuelles réserves. Le bilan doit ensuite utiliser les confirmations de l’outil de diffusion et les résultats observés, sans considérer un clic sur « exporter » comme une preuve d’envoi.
Les points à vérifier
- Chaque support possède une version identifiable.
- Les responsabilités de vérification et de diffusion sont explicites.
- Les réserves bloquantes sont séparées des suggestions.
- Une modification de source déclenche une revue des supports touchés.
- La version transmise et la décision correspondante sont conservées.
Votre modèle de travail
Téléchargez cette trame et adaptez-la à votre dossier. Les champs restent à compléter dans vos propres outils.
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FICHE DE VALIDATION Campagne et objectif : Support et version : Documents de référence : Date de publication envisagée : Vérification des faits, responsable et date : Relecture du message, responsable et date : Points bloquants : Décision de diffusion et personne responsable : Réserves éventuelles : Modifications imposant une nouvelle validation : Version finalement transmise :
Questions fréquentes
Combien de validations faut-il prévoir ?
Le nombre dépend des responsabilités et du risque du contenu. Cherchez d’abord à couvrir les vérifications nécessaires. Ajouter des étapes qui examinent toutes la même chose peut ralentir la campagne sans clarifier qui décide.
Une validation peut-elle être réutilisée après une correction ?
Il faut examiner la correction et le périmètre de l’accord. Une nouvelle date, une promesse modifiée ou une condition retirée peut nécessiter une nouvelle décision. Le dossier doit montrer ce qui a changé et les supports concernés.
Un dossier lisible ne décide pas à la place de l’équipe. Il lui permet de décider avec le contexte utile.
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