01
Commencer par l’affirmation
Écrivez la phrase que vous voulez publier. Soulignez ce qu’elle affirme comme un fait, ce qu’elle interprète et ce qu’elle invite à faire. Une même phrase mélange souvent les trois.
Prenons un exemple fictif : « Notre carnet réduit les déchets » associe une caractéristique du produit à un effet environnemental. Une fiche qui indique seulement que le carnet est rechargeable ne démontre pas cette réduction. Commencez par la caractéristique documentée ; gardez la comparaison en attente tant que sa méthode et son périmètre ne sont pas établis.
02
Revenir au document
Retrouvez le document dans lequel l’information apparaît. Notez qui l’a rédigé, quand, et ce qu’il décrit. Par exemple, le nombre de visites à un atelier ne donne pas le nombre de personnes différentes : une même personne a pu venir plusieurs fois.
Pour chaque information, conservez un titre de document, une version, une date et un emplacement précis : page, ligne ou cellule. Ajoutez l’unité, la période et le périmètre du chiffre. Une personne qui n’a pas assisté à la préparation doit pouvoir refaire le chemin du message vers la pièce de référence.
03
Dire aussi ce qui reste à confirmer
Si le lieu d’un atelier n’est pas confirmé, indiquez-le dans la page et dans le courriel. Si un budget est une estimation, dites-le. Raccourcir un texte doit aider à le lire, tout en conservant les détails dont une personne a besoin pour décider de participer.
Classez les informations en trois catégories : confirmées, à vérifier et écartées. Une information écartée ne doit pas réapparaître dans un titre plus court. Pour un chiffre calculé, gardez les données d’entrée et l’opération : le résultat seul ne permet pas de distinguer un calcul exact d’une comparaison trompeuse.
04
Faire relire une version précise du texte
Transmettez le texte et sa source ensemble. Demandez une décision sur cette version. Si la source change, identifiez les passages à examiner de nouveau.
Un changement de date, de montant ou de condition peut affecter plusieurs supports. Inscrivez lesquels reprennent l’information, puis faites relire ces passages. La validation d’un ancien courriel ne couvre pas automatiquement une page réécrite. Conservez aussi la raison du choix de formulation : elle aide à reprendre le dossier sans rouvrir toutes les décisions.
Les points à vérifier
- Chaque affirmation factuelle renvoie à une pièce identifiable.
- Les chiffres conservent leur unité, leur période et leur périmètre.
- Les hypothèses et les informations manquantes sont visibles.
- Les supports qui réutilisent une donnée sont recensés.
- La relecture porte sur la version destinée à être publiée.
Votre modèle de travail
Téléchargez cette trame et adaptez-la à votre dossier. Les champs restent à compléter dans vos propres outils.
Sans inscription. Format texte, ouvrable dans votre traitement de texte.
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FICHE DE SOURÇAGE Affirmation à publier : Document de référence, version et date : Page, ligne ou cellule : Fait confirmé : Unité, période et périmètre : Calcul et données de départ, si nécessaire : Réserves ou éléments à confirmer : Supports concernés : Personne chargée de la vérification : Version retenue et date de décision :
Questions fréquentes
Faut-il afficher toutes les sources dans le message ?
Le dossier de travail doit permettre de retrouver les sources. Dans le message public, ajoutez les références et précisions utiles à sa compréhension. Un lien vers une page de détail peut compléter un format court ; il ne doit pas servir à dissimuler une réserve qui change le sens de la promesse.
Peut-on adapter le ton sans changer les faits ?
Oui. L’ordre, la longueur et le vocabulaire peuvent varier. Les quantités, les conditions, le périmètre et les limites restent identiques. La démonstration de personnalisation permet d’examiner cette distinction sur des textes fictifs préparés.
Le bon message permet de comprendre ce que l’on sait, ce que l’on propose et ce qui reste à vérifier.
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